Na het succes van Technologic part 1 op 1 april 2023 zijn we kort erna meteen begonnen met het plannen van een tweede editie. Voor deze editie hebben wij nog meer geld, tijd en inspanningskracht geïnvesteerd dan we bij de eerste hebben gedaan.
tweede editie
De tweede editie vond plaats op 22 juli 2023. Een tweede feest geven klinkt makkelijker maar we kwamen er al snel achter dat dit eigenlijk veel lastiger is. Alle verbeterpunten van het eerste feest móéten kosten wat het kost verbeterd worden om de feestganger tevreden houden. Zo hebben we voor deze editie meer toiletten en snacks geregeld. Ook is er voor deze editie limited merchandise gemaakt om de winst te maximaliseren. We zitten met een maximale capaciteit van de locatie van 250 man en hebben deze gelukkig weer kunnen uitverkopen, toch kijk ik met mijn commerciële achtergrond graag naar mogelijkheden om de omzet en de winst te maximaliseren.
Uitverkocht
De eerste editie verkochten we op de dag van het feest zelf uit. Een week van tevoren hadden wij slechts 30 van de 200 beschikbare kaarten verkocht. Na flink door te zetten en als gevolg van mijn marketinginspanningen en promotievideo, is het toch gelukt om de eerste editie uit te verkopen. Het was nu heel mooi om te zien dat we na het plaatsen van slechts de 'save the date' post, waarbij we alleen de datum van de tweede editie bekend maakten, al 110 tickets verkochten. De tweede editie was een week voor het evenement al helemaal uitverkocht. Na gesprekken met de gemeente mochten we nu meer tickets verkopen, omdat wij hadden bewezen dat we het aankonden.
taakverdeling
Na de eerste editie kwamen we erachter dat een feest organiseren met vier mensen erg lastig is vanwege de verschillende ideëen. Voor deze editie heb ik voorgesteld om iedereen een aparte 'afdeling' toe te wijzen. Zo was ik verantwoordelijk voor de financiën en het boeken van de artiesten. Hiernaast overzag ik alle werkzaamheden, omdat ik de meeste tijd had van de organisatoren om naast mijn werk hieraan te kunnen werken. Op de dag van het evenement zelf had ik de verantwoordelijkheid over alle 30 man personeel en hun taken. Mijn mede-organisatoren richtten zich vooral op de techniek, omdat ik hier niet zoveel van afwist. Ook was ik verantwoordelijk voor de gastenlijst en dus ook het opvangen van de artiesten.
media
Media van dit evenement in de vorm van foto's of video's volgen snel. Hier wel alvast wat content die ik heb gemaakt met mijn collega's.
Reactie plaatsen
Reacties